Como registar uma despesa?

Para garantir a saúde financeira do seu negócio, deve controlar os movimentos financeiros não só ao nível das receitas, mas também dos gastos mensais. Neste sentido, o registo das despesas é fundamental para uma análise precisa dos gastos e uma demonstração correta dos resultados

Para simplificar esta tarefa, pode inserir uma imagem de uma despesa no Jasmin, uma vez que a aplicação consegue extrair todos os dados necessários de forma instantânea. Assim, agiliza o tempo gasto no registo de despesas, bem como garante a correta introdução dos dados da despesa.

Registar despesas através de uma imagem

Para registar uma despesa, siga os seguintes passos:

1. Aceda a Despesas | Despesas;
2. Clique em Criar;
3. Insira a imagem pretendida na área Documento;
4. Clique em Extrair dados da imagem;
5. Preencha os restantes campos;
6. Por fim, clique em Guardar e Novo.

Registar despesas manualmente

Para registar uma despesa, siga os seguintes passos:

1. Aceda a Despesas | Despesas;
2. Selecione Criar;
3. Será remetido para o formulário Criar Despesa;
4. No formulário preencha o campo Fornecedor através da lista, selecionando o fornecedor pretendido;
   Nota: Os dados associados ao fornecedor como, por exemplo, o método e as condições de pagamento são automaticamente preenchidos;
5. Preencha o campo Contas com as rubricas às quais pretende associar a despesa. Para tal, selecione a opção Lista e escolha a rubrica pretendida. Os campos correspondentes serão atualizados automaticamente;
   Nota: O preenchimento deste campo terá impacto na Demonstração de Resultados;
6. No campo Valor insira o valor pretendido;
7. Se pretende inserir outra despesa, clique no botão +;
8. Preencha o campo Fluxo de Caixa através da opção Lista;
9. Preencha o campo Conta Financeira selecionando a opção Lista. Na janela apresentada, preencha os campos obrigatórios e clique em Guardar e Voltar;
   Nota: Os totais líquidos e os Impostos são apresentados no fim do formulário;
10. Por fim, clique em Guardar e Imprimir;
    Nota: Caso não pretenda imprimir, clique na seta e selecione Guardar.